Zatočte s pracovním stresem

Návraty z dovolených do pracovního procesu jsou pro většinu zaměstnaných lidí nejtěžšími dny v roce. Vypořádat se s desítkami odsouvaných úkolů, hromadami dokumentů a stovkami nepřečtených e-mailů je pro mnohé neřešitelnou a stresující zkušeností. Přitom existuje způsob, jak tuto zahlcenost úspěšně zvládnout. Tím je světoznámá metoda guru pracovního time-managementu Davida Allena Getting Things Done, popsaná ve stejnojmenné knize, která před několika dny vstoupila na český trh pod názvem Mít vše hotovo: jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře.

Včerejší návyky ve dnešním uspěchaném světě nefungují. Požadavky na výkon, nutnost souběžné práce na více projektech a neustálé „digitální vyrušování“ nám brání v soustředění se na jednotlivé úkoly. Zvládnout při práci i osobní závazky a radovat se ze života se mnohým zdá nemožné. Přesto zkušený kouč a poradce David Allen už dvacet let úspěšně učí své klienty, jak být výkonný bez stresu a jak mít „čistou hlavu.“ Jeho kniha Getting Things Done popisující důmyslnou a elegantní „protistresovou“ metodu, vyšla poprvé v roce 2001; k dnešnímu dni byla přeložena do více než 23 jazyků a prodalo se jí více než 650 tisíc výtisků. Podle aktivity na českém internetu lze odhadnout, že v České republice má metoda GTD několik tisíc příznivců, a to i navzdory faktu, že do dnešního dne nebyla k dispozici v češtině.

Následná ukázka vám názorně ukáže, jak se vypořádat s přeplněnou e-mailovou schránkou, velkým strašákem mnohých z nás. Podle výzkumu RADICATI Group cestuje světem denně 210 miliard e-mailů, přičemž 70% – 73% z nich je nevyžádaných. Každému „kancelářskému“ pracovníkovi přijde denně v průměru asi 140 e-mailů. Existují však lidé, kteří se díky Allenově metodě GTD zbavili schránky s 11000 tisíci maily, aniž by jim něco důležitého uteklo, a přes denní dávku e-mailů mají večer vždy prázdnou schránku. Jak to dělají? Postupujte od první zprávy do poslední podle Mít vše hotovo:

• 1. pokud jde o spam, smažte jej a přejděte k další zprávě;
• 2. zvažte, zda má smysl se danou zprávou (kdykoli v budoucnosti) zabývat; pokud ne, smažte ji a přejděte k další zprávě;
• 3. zvažte, zda jste to právě a jen vy, kdo má tuto zprávu zpracovávat; pokud ne, delegujte v ní obsažený úkol na správnou osobu, zprávu archivujte a přejděte k další;
• 4. zvažte, zda jste schopni odpovědět do dvou minut; pokud ano, odpovězte, archivujte a přejděte k další zprávě;
• 5. teprve pokud jde o zprávu vyžadující delší čas na odpověď či na zpracování (delší než jsou dvě minuty), případně je závislá na dalších vstupech, anebo se váže k nějakému datu v budoucnosti, pak zvolte jednu z následujících možností:
  a. zpracování zprávy odložte ke konkrétnímu datu do termínovníku, zprávu archivujte a přejděte k další zprávě;
  b. pokud se na někoho nebo něco čeká, zpracování zprávy zařaďte k odloženému zpracování pomocí tzv. seznamu „Čekám na“, archivujte ji a přejděte k další zprávě;
  c. stanovte tzv. další krok nutný pro zpracování zprávy a tento zařaďte do systému k pozdějšímu zpracování; archivujte zprávu a přejděte k další;
• 6. postupujte znovu od kroku 1 až do vyprázdnění schránky. (volně podle knihy)

JAN MELVIL PUBLISHING – O VYDAVATELI
Jan Melvil Publishing, s.r.o., je české vydavatelství zaměřující se na populárně-naučné tituly pro dospělé a dětskou literaturu podporující kreativitu. Více info na www.melvil.cz.

Udělej radost hračkou - prima dárkem k svátku či narozeninám:

Článek vyšel: 09.09.2008 / Odkaz

Pošli článek e-mailem!

Zpět

Ano 32 %

Ne 55 %

Nevím 14 %